TRADUCERI COMPUTERIZATE – Mihaela Brut

HOME | PROFILE | COURSES | LABS | BOOKMARKS | CONTACT | FCS

FORMATAREA UNUI DOCUMENT WORD

Definirea stilurilor de formatare

• Copiaţi textul următorului document PDF în Word, apoi formataţi-l astfel încât să aveţi definite propriile stiluri de formatare şi o aranjare în pagină îngrijită.

• În MS Word: meniul Format, opţiunea Styles and Formatting vă permite să vizualizaţi stilurile de formatare aplicate documentului curent şi să definiţi unele noi.

• Aplicaţia MS Word vă pune la dispoziţie un set de stiluri implicite pentru titluri (Heading 1, ..., Heading 9), pentru paragrafe (Normal, Body Text etc.), pentru liste (List Bullet 1, List Bullet 5, List Number 1, ..., List Number 5) etc.

• Vă puteţi defini propriile stiluri plecând de la cele predefinite astfel: butonul New Style, apoi:

  • Name: numele noului stil de formatare. Includeţi în acest nume elementul căruia i se va aplica şi numele dumneavoastră (de ex: Paragraf Mihaela, Titlu 2 Mihaela, Titlu 1 Mihaela
  • Style Type: Paragraph (şi titlurile şi paragrafele sunt secvenţe de tip paragraf deoarece se aplică unui text care începe şi se termină cu linie nouă)
  • Style Based on: selectaţi din lista de stiluri implicite: Normal dacă definiţi un stil pentru paragrafe, Heading 1 dacă definiţi un stil pentru titlul de prim nivel, Heading 2 pentru titlurile de nivel 2 (titlurile de secţiuni)
  • Style for the Following Paragraph: stilul (dintre cele definite de dumneavoastră) care doriţi să fie aplicat paragrafului ce urmează după cel curent
  • Butonul Format vă permite să faceţi efectiv diverse setări de formatare care vor face parte din noul stil definit
  

Aplicarea stilurilor de formatare şi generarea cuprinsului

• După ce aţi definit stilurile de formatare, parcurgeţi cu atenţie documentul şi împărţiţi-l în câteva fragmente, asociind câte un subtitlu fiecărui fragment.

• Apoi selectaţi titlul principal şi, din panoul din dreapta (Styles and Formatting) selectaţi stilul definit pentru tilul (Titlu 1 Mihaela).

• Similar, selectaţi, pe rând, subtitlurile stabilite şi aplicaţi-le stilul definit pentru subtitluri (Titlu 2 Mihaela). În fine, selectaţi fiecare grup compact de paragrafe şi aplicaţil stilul corespunzător (Paragraf Mihaela).

• După ce aţi terminat de formatat întregul document, poziţionaţi-vă la sfârşitul lui, pe un rând nou. Din meniul Insert selectaţi opţiunea Reference, apoi Index and Tables. Din fereastra deschisă selectaţi tab-ul Table of Contents, apoi daţi OK.

• Dacă aţi derivat stilurile pentru titluri (Titlu 1 Mihaela şi Titlu 2 Mihaela) din stilurile implicite pentru titluri (Heading 1, respectiv Heading 2), atunci MS Word va recunoaşte titlurile şi va genera corect cuprinsul.

• Dacă apăsaţi tasta CTRL şi faceţi click peste unul dintre elementele cuprinsului, atunci veţi fi poziţionaţi automat în locul din document unde apare titlul respectiv.

Exerciţiu

• Redactaţi-vă propriul CV conform formatului european în limba română sau engleză.

Bibliografie suplimentară

• Ghidul de Tehnoredactare computerizată WORD XP publicat de Gabriela Grossek (capitolul III).

• Aici aveţi disponibilă o copie locală a acestui ghid