I. DISPOZITII GENERALE

1. În Universitatea „Al. I. Cuza” din Iaşi se organizează forma de Învăţământ la Distanţă (ID) si Invăţământ cu frecvenţă redusă (IFR) în conformitate cu Legea învăţământului nr. 84/1995 si cu Hotărârea Guvernului României nr. 1011 din 8 octombrie 2001. Programele universitare în sistem ID si IFR din universitate se desfăşoară în conformitate strictă cu legislaţia în vigoare şi cu prezentul regulament.

2. Invăţământul a distanţă şi învăţământul cu frecvenţă redusă sunt forme flexibile de învăţământ superior prin care se asigura posibilitatea de formare initiala, de perfectionare sau de conversie profesionala.

3. Invatamintul la distanta (ID) este caracterizat prin programe de pregatire ale caror componente dominante sunt: utilizarea unor resurse specifice unui învăţământ informatizat, unor sisteme de comunicaţii la distanţă, de autoinstruire si autoevaluare, precum şi unui sistem tutorial.

Tutorele este cadrul didactic desemnat de consiliul departamentului ID pe facultate pentru a desfăşura activităţi de consiliere, îndrumare si verificare a cunoştinţelor unui grup de studenţi înscrişi intr-un program de ID.

Sistemul tutorial reprezintă cadrul educaţional prin care se asigură studenţilor înscrişi intr-un program ID suportul material, resursele de învăţământ specifice si sistemele de comunicaţii bidirecţionale.

4. Invăţământul cu frecvenţă redusă (IFR) este caracterizat prin programe de pregătire ale căror componente dominante sunt: perioade compacte de instruire, întâlniri periodice cu studenţii pentru desfăşurarea activităţilor practice obligatorii prevăzute in planurile de învăţământ, constând în laboratoare, lucrări practice, proiecte, practică de specialitate şi alte activităţi, precum şi folosirea altor activităţi specifice învăţământului la distanţă.

5. Programele universitare în sistemul învăţământului la distantă şi a învăţământului cu frecvenţă redusă asigură următoarele tipuri şi niveluri de pregătire profesională:

a) calificări superioare universitare, finalizate prin examene de absolvire (colegiu), corespunzătoare formei de învăţământ superior de scurtă durată, prin examen de licenţă sau de diplomă corespunzătoare formei de învăţământ superior de lungă durată;

b) specializări postuniversitare, inclusiv prin studii aprofundate, masterat şi studii academice, finalizate prin diplome de studii postuniversitare;

c) perfecţionare postuniversitară finalizată prin certificate de absolvire;

d) conversie profesională de nivel superior finalizată prin diplome şi certificate.

6. ID şi IFR se organizează în specializările universitare autorizate provizoriu sau acreditate conform Legii nr. 88/1993 privind acreditarea instituţiilor de învăţământ superior, republicată.

7. La specializările postuniversitare ID si IFR se organizează la propunerea senatelor universitare şi cu acordul MEC.

8. Durata studiilor la ID nu poate depăşi cu mai mult de 3 (trei) ani durata studiilor la forma de învăţământ la zi. Durata pentru fiecare specializare este stabilită prin regulamentul Departamentului din cadrul facultăţii.

9. Durata studiilor la IFR este mai mare cu 1 (un) an decât cea prevăzută pentru învăţământul de zi.

10. Durata studiilor în învăţământul postuniversitar la distanţă este mai mare cu cel puţin 1 (un) an faţă de durata studiilor în învăţământul postuniversitar la zi.

11. În Universitatea „Al. I. Cuza” din Iaşi, funcţionează Departamentul pentru ID/IFR. Acest Departament este condus de Consiliul Academic pentru ID si IFR. Consiliul academic pentru ID si IFR coordonează toate activităţile ID si IFR din Universitatea „Al. I. Cuza” şi este format din:

• Prorectorii responsabili de programele de studii universitare şi postuniversitare. Preşedintele consiliului va fi prorectorul cu activitatea didactică;
• Reprezentantul Centrului pentru Invăţământ Deschis la Distanţă şi Conversie Profesională (CIDD-CP);
• Coordonatorii Departamentelor ID/IFR sau responsabilii cu ID/IFR din facultăţi.

Propun membri în consiliu doar facultăţile care au programe ID şi IFR. Consiliul academic este subordonat Senatului universităţii.

Conducerea executivă a departamentului este asigurată de un birou executiv format din:

- Directorul executiv;

- Personal operativ (dacă este cazul);

- Secretar administrativ.

Directorul executiv este numit de Biroul Senat, la propunerea Consiliului Academic pentru ID şi IFR.

12. Departamentele de ID/IFR pe facultăţi sunt conduse de Consiliile departamentelor prezidate de directori şi sunt organizate pe baza unui regulament propriu.

13. Regulamentul de organizare a departamentului este elaborat de Consiliul acesteia şi aprobat de Senatul Universităţii. Acesta prevede structura organizatorică şi modul de funcţionare, durata studiilor, precum şi sistemul de evaluare şi certificare pentru fiecare specializare.

14. Din departamentul ID/IFR al facultăţii fac parte:

• Decanul sau prodecanul cu activitatea didactică – director;
• Responsabilul ID/IFR pe facultate;
• Sefii de catedră.

Responsabilii ID/IFR pe facultate sunt numiţi de către consiliile facultăţilor.

15. Programele ID/IFR se organizează numai după ce s-a obţinut în prealabil aprobarea Consiliului facultăţii organizatoare, a Consiliului Academic pentru ID/IFR şi a Senatului universităţii.

II. ATRIBUŢII

16. Consiliul Academic pentru ID si IFR are următoarele atribuţii:

• monitorizează programele ID si IFR în desfăşurare;
• analizează programele noi ID si IFR propuse de facultăţi;
• analizează raportul de activitate al CIDD-CP şi pe cel al Departamentelor ID si IFR din facultăţi;
• face recomandări Senatului Universităţii „Al. I. Cuza” pentru dezvoltarea programelor ID si IFR;
• analizează evoluţia dotării CIDD-CP şi a Departamentelor ID si IFR din facultăţi.

17. Departamentele ID/IFR din Facultăţi au următoarele atribuţii:

• organizează un grup de lucru format din personal pregătit în domeniul ID/IFR.
• organizează un centru de producţie a materialelor ID/IFR;
• produc şi valorifică cursuri în tehnologia ID/IFR şi/sau materiale multimedia cu scop educaţional;
• coordonează elaborarea unor cursuri în tehnologia ID/IFR;
• coordonează programe ID/IFR proprii;
• stabilesc relaţii cu alte centre şi departamente ID/IFR din ţară şi străinătate;
• propun taxele de şcolarizare;
• organizează centre ID/IFR de suport pentru diverse programe.

Departamentele ID/IFR din cadrul facultăţilor pot acorda, din veniturile proprii, burse de studii pentru studenţii diferitelor specializări şi premii sau salarii de merit pentru personalul didactic şi administrativ. De asemenea, în cazuri speciale, pot propune Senatului Universităţii diminuarea taxelor şcolare. Departamentul ID/IFR din cadrul facultăţii este subordonat consiliului facultăţii.

18. Atât CIDD-CP cât şi departamentele ID/IFR din facultăţi vor respecta permanent standardele de dotare şi cele privind calificarea personalului în domeniul ID/IFR stabilite de universitate, MEC şi CNEAA.

19. Coordonatorul CIDD-CP este numit de către Biroul Senatului Universităţii „Al. I. Cuza”, iar atribuţiile acestui centru sunt stabilite prin regulament propriu aprobat de Senat.

III. ORGANIZAREA PROGRAMELOR ID/IFR

20. Admiterea la programele universitare şi postuniversitare în sistemul ID / IFR se face în baza criteriilor generale de admitere stabilite de către MEC. Criteriile specifice de admitere se stabilesc de Senatul Universităţii.

21. Candidaţii declaraţi admişi vor fi înscrişi ca studenţi ai facultăţii respective. Acestor studenţi li se vor aplica prevederile Regulamentului privind activitatea didactică.

22. Studenţii sunt înmatriculaţi pe specializări la secretariatele facultăţilor. Evidenţa lor este controlată de secretarul şef al universităţii.

23. Diplomele şi certificatele de studii sunt eliberate absolvenţilor care au parcurs programe ID/IFR de Rectoratul Universităţii „Al. I. Cuza”, în conformitate cu Regulamentul Actelor de Studii.

24. Studenţii de la specializările de formare profesională universitară înscrişi la ID/IFR nu au dreptul la bursă de la bugetul statului, la locuri în căminele Universităţii şi nici la reduceri la transport.

26. Numărul de locuri la înscriere este propus de Consiliul facultăţii şi aprobat de Senatul Universităţii în concordanţă cu standardele de calitate, conform legislaţiei în vigoare.

27. Studenţii înscrişi la forma de învăţământ ID/IFR încheie un contract de şcolarizare cu Rectorul Universităţii „Al. I. Cuza”, în care se specifică drepturile, obligaţiile şi răspunderile părţilor.

28. Pentru fiecare specializare planul de învăţământ ID/IFR este corespunzător celui de la forma de învăţământ superior de zi.

29. În învăţământul superior ID/IFR funcţionează sistemul de credite transferabile în aceleaşi condiţii cu cele prevăzute la forma de zi.

30. Programele în sistem ID/IFR utilizează tehnologii specifice pentru pregătirea studenţilor, în care sunt incluse: suportul de curs scris, casete audio, casete video, dischete, CD-uri, culegeri tematice şi materiale/ tehnologii care să permită autoinstruirea şi autoevaluarea.

31. Sistemele de comunicare cu studenţii implică folosirea Internetului, atribuirea unor conturi individuale fiecărui student, asigurarea sistemului tutorial respectiv al tutoriatului individual, utilizarea altor mijloace IT.

IV. ASPECTE FINANCIARE

32. Fondurile aferente programelor ID/IFR se constituie din următoarele surse:
1. taxe de studii percepute în condiţiile legii;
2. alte surse de venituri, în condiţiile legii.

33. Taxele de şcolarizare propuse consiliului facultăţii de către departamentele de învăţământ la distanţă sau de învăţământ cu frecvenţă redusă sunt aprobate de senatul Universităţii „Al.I.Cuza”.

34. In cadrul departamentelor de învăţământ la distanţă şi de învăţământ cu frecvenţă redusă se poate angaja personal didactic sau nedidactic, în condiţiile legii.

35. Departamentele ID/IFR întocmesc state de funcţii adecvate programelor de studii dedicate învăţământului la distanţă şi învăţământului cu frecvenţă redusă, aprobate de senatul universitar.

36. Retribuirea personalului didactic şi administrativ se realizează conform reglementărilor financiare în vigoare privind utilizarea fondurilor extrabugetare. Ea se efectuează separat de normele şi salariile finanţate de la buget. Veniturile financiare realizate prin ID/IFR pot fi utilizate pentru plata personalului didactic şi administrativ, pentru dezvoltarea bazei materiale a facultăţilor şi a CIDD-CP.

37. Principalele forme de retribuire utilizate pentru activităţile de învăţământ la distanţă şi învăţământ cu frecvenţă redusă sunt: salariu lunar, drepturi de autor, prestări servicii, plată cu ora. Retribuirea personalului implicat în ID/IFR este diferenţiată în funcţie de complexitatea şi nivelul profesional al activităţii depuse, iar cuantumul acesteia se stabileşte prin negociere.

38. Taxele de şcolarizare pentru programele ID/IFR se plătesc la casieria universităţii sau se virează prin mandat poştal, în contul universităţii. Taxele încasate se evidenţiază în contabilitate, pe centrul CIDD-CP, pe facultăţi, specializări şi cursuri.

39. Veniturile obţinute de unităţile de producţie ale CIDD-CP sau Departamentelor ID/IFR din facultăţi prin realizarea unor lucrări pe bază de contract reprezintă venit al acestora.

40. CIDD-CP şi Departamentele ID/IFR pot primi donaţii, sponsorizări în vederea desfăşurării activităţilor didactice şi a dezvoltării bazei lor materiale. Participanţii la un curs organizat sub forma învăţământului la distanţă sau învăţământ cu frecvenţă redusă pot face donaţii sau sponsorizări numai după absolvirea cursului.

41. Veniturile realizate prin taxe de şcolarizare vor fi împărţite la sfârşitul semestrelor (în cazul cursului de formare profesională universitară) sau la sfârşitul cursurilor. Ele vor fi, de regulă, utilizate astfel:

• cota din încasări care se varsă la bugetul Universităţii „Al. I. Cuza” în conformitate cu reglementările în vigoare;
• cota din încasări care intră în bugetul CIDD-CP şi care se negociază, în funcţie de gradul în care Departamentele ID/IFR din facultăţi au nevoie de serviciile oferite de către CIDD-CP.

o cota din încasări care se alocă Departamentelor ID/IFR din cadrul facultăţilor şi se foloseşte pentru asigurarea desfăşurării în bune condiţii a programelor ID/IFR (plata personalului didactic şi administrativ, acoperirea costurilor specifice pentru elaborarea suporturilor de curs, dezvoltarea bazei materiale (cel puţin 25% din totalul încasărilor) etc.

V. DISPOZIŢII FINALE

42. Organizarea programelor ID/IFR se poate face prin asociere, în condiţiile art. 77 din Legea nr. 84/1995, republicată cu modificările şi completările ulterioare.

Acest regulament de funcţionare a fost adoptat în şedinţa Senatului Universităţii „Al. I. Cuza” din data de 22 noiembrie 2001.

De la data intrării în vigoare a prezentului regulament se abrogă Hotărârea Senatului Universităţii din data de 14.06.2001prin care s-a aprobat Regulamentul de funcţionare a Invăţământului la Distanţă (ID) în Universitatea Al.I.Cuza” din Iaşi.

RECTOR,

Prof. dr. Dumitru OPREA